Consultoría · Software · Automatización · ISO
Procesos que funcionan.
Tecnología que los sostiene.
Diseñamos cómo opera tu organización y construimos el software que lo hace realidad. Para notarías, despachos jurídicos, inmobiliarias y empresas con operaciones complejas.
- Especialización notarial
- IA con supervisión humana
- Confidencialidad por diseño
Qué hacemos
Unimos consultoría y tecnología en un mismo equipo.
Del proceso al sistema
Así cambia una operación cuando el proceso y la tecnología trabajan juntos.
- 01
Solicitud por correo
Sin formato ni folio de seguimiento
- 02
Captura en Excel
Doble captura y versiones distintas
- 03
Revisión por persona
Depende de quién esté disponible
- 04
Autorización
Sin reglas ni tiempos definidos
- 05
Seguimiento
«¿En qué va mi trámite?»
Trazabilidad
Parcial
Captura manual
Alta
Visibilidad
Baja
Ejemplo ilustrativo de un flujo de solicitudes y autorizaciones.
Soluciones desarrolladas
Lo que ya sabemos construir.
Folio by Effiworks
Plataforma para gestionar expedientes notariales de la apertura a la expedición.
- Expediente por etapas: apertura, revisión, firma, escritura, documentos
- Comparecientes reutilizables, personas físicas y morales
- Captura asistida de INE, CSF y CURP con IA y revisión humana
- Firma programada y número de escritura con control de folios
¿Por dónde empezar?
Cuéntanos qué te pasa y te decimos cómo ayudamos.
Elige la situación que más se parece a la tuya.
Te decimos por dónde empezar.
Metodología
De la operación actual al sistema funcionando.
Diagnóstico
Entendemos cómo opera hoy tu organización y dónde se pierden tiempo, control o información.
Entregables
- Mapa AS-IS
- Riesgos y cuellos de botella
- Prioridades
Industrias
Especialistas donde el detalle importa.
Por qué EFFIWORKS
No te vendemos un producto genérico.
Las consultoras documentan pero no construyen. Las fábricas de software construyen sin entender la operación. Nosotros hacemos ambas cosas.
- Conocimiento de la operación notarial: expedientes, revisión, folios y cobranza
- Procesos documentados antes de escribir una línea de código
- IA aplicada con supervisión humana
- Datos de clientes protegidos por diseño
Preparación ISO 9001 e ISO/IEC 27001
Diagnóstico, documentación, riesgos, auditoría interna y preparación para la auditoría de certificación.
EFFIWORKS brinda consultoría, acompañamiento y preparación. La certificación la otorga exclusivamente un organismo certificador competente, independiente y acreditado. EFFIWORKS no es un organismo certificador.
Servicios
Todo lo que necesitas para transformar tu operación.
- Consultoría empresarial y estratégicaClaridad sobre cómo opera tu empresa y qué cambiar primero.
- Optimización y rediseño de procesosDel proceso actual (AS-IS) al proceso ideal (TO-BE), documentado y medible.
- Desarrollo de software a la medidaSistemas construidos sobre tu forma real de trabajar.
- Automatización y transformación digitalMenos captura manual, más tiempo para lo importante.
- Soluciones para notarías y correduríasExpedientes, folios, revisión y cobranza bajo control.
- Digitalización y control documentalDocumentos organizados, versionados y con acceso controlado.
- Consultoría en sistemas de gestión ISO 9001Acompañamiento para preparar tu sistema de gestión de calidad.
- Consultoría en seguridad de la información ISO/IEC 27001Protege la información de tus clientes con un sistema de gestión.
- Integración de sistemas y datosQue tus sistemas hablen entre sí.
- Diagnóstico tecnológico y mejora operativaUna revisión honesta de tu tecnología y tu operación.
Para particulares y empresas
¿Necesitas un trámite notarial?
Compraventas, testamentos, poderes, sociedades y más. Te vinculamos con notarías con convenio y damos seguimiento a tu trámite.
¿Qué proceso de tu empresa debería funcionar mejor?
Agenda una consultoría inicial sin costo. Revisamos tu caso y te decimos con honestidad si podemos ayudarte y cómo.